Test d'un système de réservation de billards

2018-2019
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Test d'un système de réservation de billards

Publié il y a 3 semaines par

Test d'un système de réservation de billards

Le club connait une montée en puissance importante de nouveaux membres sans clé, dont certains viennent parfois relativement loin.

Le comité a décidé de mettre en place un système de réservation de billards afin de garantir à tous ses membres la possibilité de jouer sans attendre aux horaires de pointe de fréquentation de la salle.

Le comité étant bien conscient qu'il s'agit d'une modification importante des modes de fonctionnement du club, il a décidé de faire un test jusqu'à la fin de la saison (30/06/2019) et de faire un bilan avant de l'adopter définitivement.

Les modalités de réservation sont les suivantes :
  - La réservation est limitée aux billards n°2 et n°4
       => les billards 1 et 3 sont sans réservation
  - Le responsable est M Claude JUST
  - Possibilité de réserver :
        . 2 créneaux / membre / semaine entre 16h et 20h (haute affluence):
                1 de 1 heure et 1 de 1 heure 30
        . pour la semaine en cours / la semaine suivante
  - Si vous n'avez pas la possibilité de passer au club pour réserver :
         - envoyez un mail à Claude JUST
         - ou signalez-le sur le groupe "FCM Billard Généralités" de "WhatsApp"
      => le tableau sera mis à jour.
  - la priorité est évidemment donnée à la compétition :
        => Les réservations des billards pour les matchs sont faites par le capitaine de l'équipe concernée, qui avertira les membres dont les réservations sont annulées à cause de la compétition.
       Rappel : en cas de compétition, il n'est pas autorisé de jouer sur les billards libres.

Le tableau de réservation se présente comme ceci (à gauche du tableau général) :
  

  => Pour réserver, il suffit de prendre un magnet avec son nom et de le positionner sur le planning...

En attendant, si vous avez des remarques / suggestions, faites les directement à Claude JUST.

Nota :
  Les règles générales d'utilisation des billards restent valables :
     - En cas d'affluence :
           . les parties sont limitées à 1 heure (+ ou - 10 minutes),
           . les joueurs jouant seul (hors entraînement) doivent accepter de jouer avec le nouvel arrivant,
           . les joueurs ayant joué plus d'1 heure doivent céder leur billard au nouvel arrivant dans les 10 minutes
  Exemple :
      Salle pleine, premiers joueurs arrivés dans la salle, joueur présent depuis le plus longtemps étant arrivé à 13h35 :
      Arrivée d'un joueur X avant 14h35 :
             => Le joueur 1 devra laisser sa place à 14h35 (maxi 14h45)
      Arrivée d'un joueur X à partir après 14h35 :
             => Le joueur 1 devra laisser sa place dans les 10 minutes.
           


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